Μάλτα 06.10.2021
Αγαπητά Μέλη,
η Ελληνική Κοινότητα Μάλτας (Hellenic Society of Malta) σας προσκαλεί στην ετήσια Γενική Συνέλευσή της για το έτος 2021, την Κυριακή 24 Οκτωβρίου 2021 και ώρα 16:00’ (4:00’μμ), προκειμένου να σας ενημερώσει για τα κάτωθι:
– Πεπραγμένα ΕΚΜ 2020-2021
– Επικείμενες δράσεις της ΕΚΜ
– Απαραίτητες τροποποιήσεις στο καταστατικό
– Επικείμενες Αρχαιρεσίες για το νέο ΔΣ (2022-2023)
– Έγκριση των λογιστικών βιβλίων 2020-2021
– Διάφορα Θέματα Λειτουργίας ΕΚΜ
Σε περίπτωση που οποιοδήποτε μέλος θα ήθελε να προτείνει συγκεκριμένο θέμα συζήτησης κατά την Γενική Συνέλευση, παρακαλούμε όπως μας το στείλει εγγράφως έως την Κυριακή 17 Οκτωβρίου.
Η συζήτηση θα διεξαχθεί στα ελληνικά. Το σημείο που θα λάβει χώρα η Γ.Σ. θα ανακοινωθεί σε επόμενη επικοινωνία καθώς θα πρέπει να γνωρίζουμε εκ προοιμίου το σύνολο των ενδιαφερομένων μελών που θα συμμετέχουν (λόγω των ισχυόντων υγειονομικών πρωτοκόλλων SARS COVID19 μπορούμε να υποδεχθούμε έως εναν συγκεκριμένο αριθμό μελών και η διάρκειά της θα είναι έως 2 ώρες).
Για το λόγο αυτό, παρακαλούμε όλα τα ενδιαφερόμενα μέλη που επιθυμούν να παρευρεθούν όπως στείλουν ηλεκτρονικό μήνυμα έως την Κυριακή 17 Οκτωβρίου στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@hsm.org.mt με τα στοιχεία τους και θέμα: «Συμμετοχή στη Γ.Σ. 2021». Εν συνεχεία η ΕΚΜ θα τους αποστείλει απαντητικό mail με την επιβεβαίωση της συμμετοχής και τον αύξοντα αριθμό τους.
Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι σε περίπτωση μη προσέλευσης του 10% των εγγεγραμμένων μελών η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την ίδια μέρα στο ίδιο μέρος με την ίδια θεματολογία στις 16.20’. Στην περίπτωση αυτή δε θα είναι απαραίτητη η προσέλευση του 10% των εγγεγραμμένων μελών.
– Σε περίπτωση προσέλευσης περισσοτέρων μελών από τον μέγιστο επιτρεπόμενο που θα μπορεί να παρευρεθεί στην αίθουσα, προτεραιότητα θα έχουν όσοι έχουν δηλώσει συμμετοχή εκ των προτέρων.
– Σε περίπτωση που λόγω υγειονομικών πρωτοκόλλων δεν καταφέρουμε να βρούμε αίθουσα ικανή να φιλοξενήσει το σύνολο των αιτούντων, θα σας ενημερώσουμε για το μέγιστο αριθμό των συμμετεχόντων, ή / και για ενδεχόμενη αλλαγή ημερομηνίας της Γενικής Συνέλευσης.
Υπενθυμίζουμε ότι δυνατότητα συμμετοχής στη Γ.Σ. έχουν μόνο τα ταμειακώς ενημερωμένα μέλη για το 2021. Για το λόγο αυτό και έπειτα από έγκριση του Δ.Σ της ΕΚΜ η δυνατότητα ανανέωσης συνδρομών/εγγραφής νέων μελών θα γίνεται έως και 20 λεπτά πριν από την έναρξη της Γ.Σ.
Για οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά μπορείτε να επικοινωνείτε με την ΕΚΜ στο info@hsm.org.mt .
Με εκτίμηση,
Το Δ.Σ. της ΕΚΜ
Hellenic Society of Malta
VO 1432
